Alates 1. aprillist rakendab Kiili Vallavalitsus uut teenuskorraldust, mille eesmärk on muuta elukohateate esitamine elanike jaoks senisest lihtsamaks ja vahetumaks. Uue lahenduse kohaselt ei pea elanik elukohateate esitamiseks ise vallamajja tulema ega täitma toimingut e-teeninduses, vaid saab eelneval kokkuleppel kasutada kodukülastuse võimalust.

Kodukülastuse käigus külastab vallavalitsuse ametnik rahvastikuregistri toimingut sooviva elaniku elukohta, et tutvuda elamistingimustega ning vormistada vajalikud andmed kohapeal. Teenuse eesmärk on parandada asjaajamise kättesaadavust ja pakkuda elanikele personaalsemat lähenemist.

Menetluse sujuvaks läbiviimiseks palub vallavalitsus võimalusel tagada, et kodukülastuse ajal viibiksid eluruumides kõik leibkonna liikmed. Samuti soovitame peredel kaaluda lastele selleks päevaks koolist või lasteaiast vaba päeva võtmist, et ametnik saaks veenduda leibkonna tegelikus koosseisus ning vajadusel täpsustada kohapeal elukorraldusega seotud asjaolusid.

Kodukülastuse käigus hinnatakse muu hulgas, kas elukoht vastab tegelikule elamise tunnustele. Vajaduse korral võib ametnik teha ka täiendava paikvaatluse, mille käigus hinnatakse, kas sussid on usutavalt sisse kantud, kas kapipealsed viitavad püsivale elutegevusele ning kas majapidamises leidub vähemalt üks sahtel, mille otstarve ei ole lõpuni selge ka selle omanikele endile.

Erandkorras menetleb Kiili vald alates tänasest ka lähivaldade ja Tallinna elanike registreerimisi, kui inimene näitab üles selget Kiili valla meelsust või soovi end vallaga tugevamalt siduda. Selle tõendamiseks võib esitada näiteks osalemise Kiili sündmustel, püsiva huvi kohaliku elu vastu, teadmise, kus asub vallamaja, või siira valmisoleku öelda vestluse käigus vähemalt kolmel korral „Kiili on väga mõnus koht elamiseks".

Kiili vallavanema Marek Vainola sõnul on tegemist uuendusliku ja kogukonnakeskse sammuga. „Soovime, et asjaajamine oleks inimestele võimalikult mugav ning tuleks neile sõna otseses mõttes koju kätte. Kui inimene tunneb, et Kiili vald on tema jaoks õige koht, siis oleme valmis seda tunnet ka kohapeal kontrollima. Vajadusel vaatame üle nii esiku, elutoa kui ka selle, kas perel on olemas päriselt kasutuses olev supipott ja vähemalt üks tool, mille peale on "ajutiselt" pandud riideid," ütles Vainola.

Kodukülastuse kiiremaks läbiviimiseks palume hoida käepärast isikut tõendavad dokumendid ning võimalusel pakkuda ametnikule tass kohvi. Pikemate menetluste puhul on teretulnud ka küpsised, kringel või muu lihtsam kodune suupiste.